Deze voorwaarden gelden voor elke boeking van 1605 Studio (Hazenkoog 9, 1822 BS Alkmaar), uitgevoerd door 1605 Publishers B.V. handelend onder 1605 Collective (KvK 83120335). Door je boeking te bevestigen ga je akkoord met onderstaande voorwaarden.
1. Boeking
Een boeking is definitief zodra wij een schriftelijke bevestiging (per e-mail) hebben gestuurd en de factuur is voldaan. Je krijgt een factuur met de data, het tarief en eventuele extra's (lighting, grip, catering).
2. Tarieven en betaling
- Dagtarief, halve-dagtarief en eventuele toeslagen worden vooraf afgesproken. Prijzen zijn exclusief btw.
- Het volledige bedrag dient uiterlijk 14 dagen vóór de shootdatum te zijn voldaan. Bij boekingen die korter dan 14 dagen vooraf worden gedaan, geldt een betalingstermijn die de shootdatum voorafgaat.
- Bij niet-tijdige betaling behouden wij ons het recht voor om de boeking te annuleren of toegang tot de studio te weigeren. De wettelijke handelsrente en incassokosten conform Nederlands recht zijn van toepassing.
3. Annulering
We houden de studio exclusief voor je vrij, dus annulering brengt kosten met zich mee. Onderstaande percentages gelden over het volledige boekingsbedrag.
- Meer dan 30 dagen vóór de shoot: 100% wordt terugbetaald.
- Tussen 30 en 7 dagen vóór de shoot: 50% wordt terugbetaald, 50% wordt ingehouden.
- Minder dan 7 dagen vóór de shoot: 0% wordt terugbetaald, het volledige bedrag wordt ingehouden.
- No-show op de dag zelf: 0% wordt terugbetaald, geen vervangende dag.
Je mag de boeking één keer kosteloos verzetten als de nieuwe datum binnen 60 dagen valt en wij beschikbaar zijn. Daarna telt het als een nieuwe boeking.
4. Wat is inbegrepen
- Gebruik van de 263 m² shootvloer, keuken en lounge.
- Basis Aputure-lichtset, achtergronden, grip en wifi.
- On-site host of studio manager tijdens je shootdag.
- Gratis parkeren op locatie.
Extra zaken zoals aanvullende lighting, props, talent of catering worden apart geoffreerd en schriftelijk bevestigd vóór de shoot.
5. Huisregels
- De studio is rookvrij. Roken kan buiten.
- Geen huisdieren toegestaan.
- Geen glitter of confetti in de studio.
- Muziek mag binnen; houd rekening met de buren bij open deuren.
- Op- en afbouw binnen je geboekte tijd. Uitloop wordt per begonnen uur gefactureerd à €150 (excl. btw).
- Lever de studio op zoals je hem hebt aangetroffen. Bij niet-oplevering in oorspronkelijke staat rekenen wij een vaste schoonmaakvergoeding van €150 (excl. btw).
6. Schade en aansprakelijkheid
- Je bent aansprakelijk voor schade aan de studio, apparatuur of eigendommen van derden veroorzaakt door jou, je crew, talent of klanten tijdens de boeking.
- Je verklaart dat je een geldige bedrijfs- of beroepsverzekering hebt die professionele shoots dekt. Wij kunnen om bewijs vragen.
- Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat is betaald voor de betreffende boeking, behalve bij opzet of grove schuld. Deze beperking geldt voor zakelijke boekingen.
- Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte of gevolgschade, waaronder verlies van beeldmateriaal of vertraagde deadlines.
- Klachten over de studio, het verloop van de shoot of de factuur dienen binnen 14 dagen na de shootdatum schriftelijk (per e-mail) bij ons gemeld te zijn. Daarna vervalt het recht op klacht of compensatie.
7. Gebruik van de ruimte en rechten
Je behoudt het auteursrecht op alles wat je in de studio produceert. Wij maken soms achter-de-schermen-foto's van de ruimte tijdens je shoot, alleen met jouw toestemming en zonder talent of sets in detail in beeld te brengen. We publiceren nooit werk in voortgang of eindbeeld zonder schriftelijke toestemming.
8. Overmacht
Als wij je shoot niet kunnen ontvangen door omstandigheden buiten onze macht (brand, wateroverlast, stroomstoring, overheidsmaatregelen), bieden wij een volledige terugbetaling of kosteloos verplaatsen. Wij zijn niet aansprakelijk voor kosten elders.
Bij ziekte aan jouw kant kun je de boeking kosteloos verplaatsen naar een andere datum binnen 90 dagen, mits je een geldig doktersattest overlegt. Voor andere onvoorziene omstandigheden aan jouw kant geldt het annuleringsbeleid uit sectie 3.
9. Privacy
Wij verwerken persoonsgegevens volgens ons privacybeleid.
10. Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die we niet onderling kunnen oplossen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Noord-Holland, onverminderd het dwingend recht ten aanzien van de absolute competentie van de kantonrechter.
11. Wijzigingen
Wij kunnen deze voorwaarden van tijd tot tijd aanpassen. Voor lopende boekingen geldt de versie zoals die was bij het tot stand komen van de boeking. Voor nieuwe boekingen is de versie zoals gepubliceerd op deze pagina op het moment van boeken leidend. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer de huidige versie voor het laatst is bijgewerkt.
Contact
1605 Publishers B.V. (handelend onder 1605 Collective)
Hazenkoog 9, 1822 BS Alkmaar
KvK: 83120335
BTW: NL862736249B01
studio@1605collective.com