1605 Studio is een productiestudio van 1605 Collective in Alkmaar. 1605 Collective is de handelsnaam van 1605 Publishers B.V. We respecteren je privacy. Hieronder lees je wat we verzamelen, waarom, en hoe we ermee omgaan. We werken volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

Wie is verantwoordelijk

1605 Publishers B.V. (handelend onder 1605 Collective)
Hazenkoog 9, 1822 BS Alkmaar
KvK: 83120335
BTW: NL862736249B01
studio@1605collective.com

Wat we verzamelen

Aanvraagformulier: naam, e-mailadres, telefoon (optioneel), shoot-details, en bestanden die je uploadt (moodboard of PDF).
Nieuwsbrief-aanmelding: e-mailadres en je voorkeurstaal.
Sitegebruik: na toestemming verzamelen we met Google Analytics 4 gegevens over bezochte pagina’s, apparaatkenmerken en succesvolle aanvragen of aanmeldingen. We sturen geen formulierinhoud of e-mailadressen mee.
Serverlogs: standaard hostinglogs (IP, user agent, tijdstip) bij onze hostingpartij voor beveiliging en uptime. De bewaartermijn hangt af van de dienst en het ingestelde abonnement; zie hieronder.

Waarom we het verzamelen

Om je aanvraag te beantwoorden en een offerte op te stellen (grondslag: overeenkomst, AVG art. 6.1.b).
Om je de nieuwsbrief te sturen waarvoor je je hebt aangemeld (grondslag: toestemming, AVG art. 6.1.a). Je kunt je via de link onderin elke nieuwsbrief uitschrijven.
Om te zien hoe de website wordt gebruikt en verbeterd kan worden, uitsluitend met jouw toestemming. We gebruiken geen advertentiesignalen of advertentiepersonalisatie.
Om misbruik en spam op onze formulieren te voorkomen (grondslag: gerechtvaardigd belang).

Met wie we gegevens delen

We gebruiken een beperkt aantal vertrouwde verwerkers. Met elk van hen hebben we een verwerkersovereenkomst, en zij verwerken alleen in opdracht van ons.

Supabase (opslag van aanvragen en uploads, EU)
Resend (versturen van bevestigingen en notificaties)
Klaviyo (nieuwsbrief-verzending, op het 1605 Collective account)
Anthropic (AI-ondersteunde conceptantwoorden op aanvragen, door ons team beoordeeld voordat ze worden verstuurd)
Google Workspace (e-mail en boekingsagenda)
Vercel (websitehosting)
Google Analytics 4 (websitestatistieken, uitsluitend na toestemming)

We tonen Google Maps voor de studiolocatie. Wanneer de kaart laadt, ontvangt Google technische verzoekgegevens en verwerkt deze volgens zijn eigen privacybeleid.

We verkopen je gegevens niet. We delen ze niet met adverteerders. We geven ze alleen aan autoriteiten als we wettelijk verplicht zijn.

Sommige van bovenstaande verwerkers (Resend, Vercel, Klaviyo, Google, Anthropic) zijn gevestigd in de Verenigde Staten of verwerken gegevens mede in de VS. Voor zulke doorgiften buiten de Europese Economische Ruimte gelden de Standaard Contractuele Bepalingen (Standard Contractual Clauses) van de Europese Commissie zoals afgesloten met deze partijen, conform AVG hoofdstuk V.

Hoe lang we het bewaren

Aanvragen en offertes: maximaal 24 maanden na het laatste contact, zodat we vervolgcontact kunnen oppakken.
Klanten met een boeking: voor de duur van de huurrelatie plus 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
Nieuwsbrief-abonnement: tot je je uitschrijft, of na 5 jaar inactiviteit (geen geopende of geklikte mails). Daarna schonen we het profiel op.
Operationele logs: de bewaartermijn hangt af van de dienst en het ingestelde abonnement. Vercel-runtime-logs zijn op het standaard Pro-abonnement één dag beschikbaar, of maximaal 30 dagen met uitgebreide observability. Resend bewaart e-mail- en loggegevens 30 dagen. Toegang tot logs is beperkt.

Jouw rechten

Je kunt ons vragen om:

Een kopie van de gegevens die we van je hebben
Correctie van wat niet klopt
Verwijdering van je gegevens (binnen wettelijke bewaarplicht)
Verwerking voor een specifiek doel te stoppen
Je gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen

Mail studio@1605collective.com. We reageren binnen 30 dagen.

Niet tevreden over hoe we je verzoek behandelen? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Cookies en tracking

Google Analytics wordt pas geladen als je daarvoor kiest. Je kunt toestemming op ieder moment intrekken via Privacyvoorkeuren onderaan de pagina. We verwijderen dan de analyticscookies en stoppen het laden van de dienst. Beheerpagina’s worden niet gemeten.

1605-locale · onthoudt de gekozen taal (en/nl). Bewaartermijn: 12 maanden, of korter als je je browser-cookies eerder wist. Functionele cookies zijn vrijgesteld van toestemming volgens artikel 11.7a van de Telecommunicatiewet.
1605-analytics-consent: bewaart je keuze maximaal zes maanden in lokale browseropslag.
_ga: analyticscookies, alleen na toestemming, maximaal zes maanden. We verwijderen ze als je toestemming intrekt.

Wijzigingen

Bij een update van dit beleid verandert de datum bovenaan. Bij kleine wijzigingen sturen we geen bericht. Bij ingrijpende wijzigingen mailen we je.

Privacybeleid